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Profissionalismo na produção de eventos

Profissionalismo na produção de eventos

05.10.2018

Nos últimos anos houve um aumento significativo da demanda por eventos, que se tornou um dos setores mais importantes para a economia, movimentando R$ 210 bilhões para eventos corporativos e R$ 16 bilhões para eventos sociais, o que representa 4,3% do PIB nacional. Pesquisa recente do Cvent, empresa de tecnologia para gestão eventos, revela o aumento no investimento em eventos corporativos , o que fortalece cada vez mais esse mercado.

Com isso surgiu a necessidade de especialistas na organização de eventos, bem como de empresas de produção de eventos. Organizar um evento não é tarefa fácil, pois é muito mais do que proporcionar um momento especial. Organizar e produzir eventos é um trabalho intenso e exige dos profissionais atenção aos detalhes para que tudo esteja de acordo com o planejado e funcione conforme esperado.

 

Quem são esses profissionais?

 

São muitos os profissionais envolvidos num evento, desde a montagem e desmontagem de palcos e estandes ,onde é necessária a presença de profissionais muito bem treinados e ágeis, até os garçons, barmans e recepcionistas especializados neste tipo de cerimônia. Tem ainda os engenheiros, técnicos de marketing e propaganda, técnicos de som, vídeo e iluminação. Todos têm papel fundamental para que o evento seja um sucesso.

Coordenadores e cerimonialistas são profissionais essenciais para o bom andamento do evento. Enquanto o coordenador é como uma peça de ligação entre todos os envolvidos no evento – participantes, prestadores de serviços e comitê organizador, o cerimonialista é o profissional que irá organizar e coordenar todos os detalhes e ações durante o evento, garantindo que o protocolo seja seguido.

Antes de tudo, é preciso um planejamento prévio do evento, e ninguém mais indicado do que o produtor de eventos, ou o tecnólogo em eventos. Esse profissional é capaz de conceber e organizar os mais diversos tipos de eventos, desde os mais simples aos mais badalados, cuidando da elaboração de orçamentos, da captação de recursos, estuda a sobre a viabilidade técnica e segurança, define a programação, a hospedagem, o cardápio, as músicas, etc.

Em qualquer área, é preciso ter talento e garra. Para comandar os bastidores de um evento, seja corporativo ou não, é preciso estar atento a todos os detalhes e pessoas envolvidas. Por isso vale a pena investir em um profissional capacitado para se obter o resultado desejado.


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